Vacature Managementassistent 24-uur

Wij zijn per direct op zoek naar een representatieve, gemotiveerde en klantvriendelijke Managementassistent.

Achtergrond Qontrol-it

Qontrol-it is een jong en dynamisch software bedrijf, gespecialiseerd in het ontwikkelen van software voor de vastlegging en het aantoonbaar maken van compliance vraagstukken met een focus op de zorg. Onze kracht ligt in het bouwen van gebruikersvriendelijke software gebaseerd op jarenlange kennis en ervaring in de accountancy en zorg.

Functieomschrijving

Als Managementassistent ben jij de steunpilaar van het management. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeert als vangnet voor alle voorkomende werkzaamheden. Je hebt een flexibele instelling, toont initiatief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• • Ondersteunen van het management in de breedste zin van het woord;
• • Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• • Beheren van e-mailverkeer en correspondentie;
• • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten;
• • Verwerken van administratieve taken en documentbeheer;
• • Verrichten van de financiële administratie;
• • Uitvoeren van ondersteunende HR-werkzaamheden;
• • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• • Telefoon beantwoorden voor eerste lijn support meldingen;
• • Werken volgens onze informatiebeveiliging richtlijnen (ISO 27001);
• • Bestellen van kantoorbenodigdheden.

Functie-eisen

• • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Managementassistent of in een vergelijkbare rol;
• • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• • Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken;
• • Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken;
• • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• • Ervaring met Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Wij bieden

• • Een uitdagende en afwisselende functie;
• • Een collegiale en informele werksfeer;
• • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• • Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken;
• • Vergoeding van je mobiele abonnement;
• • Reiskostenvergoeding woon- werkverkeer;
• • Fiets leaseplan.

Ben jij de Managementassistent die wij zoeken? Stuur dan voor 12 augustus aanstaande je cv met motivatiebrief naar info@qontrol-it.nl ter attentie van Henk Snijders.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en is niet toegestaan.